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やることが多くて迷うときは?「鳥の目」と「虫の目」で仕事を整理するコツ
やることが多くて「何から手をつければいいか分からない」ときは、「鳥の目」と「虫の目」という2つの見方を使い分けると整理しやすくなります。鳥の目で全体を俯瞰して優先順位を把握し、虫の目で目の前のひとつに集中する。この2つを行き来することで、たくさんのタスクも扱いやすくなります。全部を一度に頑張るより、「見る範囲」を調整するのがコツです。
「鳥の目」と「虫の目」とは?
「鳥の目」は、鳥が空から地上を見るように、少し離れて全体を俯瞰する見方です。「虫の目」は、虫のようにぐっと近づいて、目の前のひとつを細かく見る見方です。もともとは物事を多角的にとらえる考え方ですが、日々のタスク整理にも応用できます。どちらか一方ではなく、両方を切り替えて使うのがポイントです。
鳥の目で全体を見て、虫の目で今やることを見る。この2つを行き来することで、タスクが扱いやすくなります。
「鳥の目」で全体を見ると、どうなる?
まず全体を俯瞰することで、今の状況と進む方向が見えやすくなります。
- 今日は何をするのかを把握する
- どのくらいやることがあるのかを見る
- 優先したいものはどれかを考える
ただし、やることがたくさん並んでいると、「全部やらなきゃ」と焦ってしまうこともあります。そんなときは、虫の目に切り替えます。
「虫の目」で、どう集中する?
見る範囲を小さくして、目の前のひとつに集中します。全部を一度に片づけようとしないのがコツです。
| 虫の目の考え方 | ポイント |
|---|---|
| 「まず、この作業だけ」 | 対象をひとつに絞る |
| 「まず、ここまで」 | ゴールを近くに置く |
| 「終わったら次を考える」 | 先のことは一旦手放す |
ひとつ終わったら、また鳥の目に戻って全体を確認し、次の虫の目に移ります。
「見る範囲」を変えるのも、立派な工夫?
はい。たくさんのことを一度に考えると、頭の中がいっぱいになってしまいます。そんなとき、「もっと頑張って全部やろう」とするだけが方法ではありません。見る範囲を広げたり小さくしたりして、自分が動きやすいサイズまで整理する——それも、自分に合った仕事の進め方を知るひとつの方法です。
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